- Giúp quản lý toàn diện thông tin của người lao động từ ngày vào công ty cho đến khi nghỉ việc.
- Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý theo dõi về tình trạng hợp đồng, chế độ cho người lao động, phần mềm đưa ra các cảnh báo đến hạn nâng lương, hết hạn hợp đồng….
- Cung cấp nhiều tiện ích về tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin người lao động một cách nhanh chóng dễ dàng.
- Giao diện trực quan sinh động giúp người sử dụng dễ dàng trong quản lý nhân sự.
Tổng quan

Quy Trình
Chức năng nổi bật
Quản lý thông tin hồ sơ người lao động
- Quản lý thông tin cá nhân (Ngày sinh, tên tuổi, quê quán, địa chỉ nhà…)
- Quản lý thông tin về năng lực, trình độ chuyên môn, chứng chỉ đã tiếp nhận
- Thông tin người thân (Cùng chức năng chuyển thành người phụ thuộc khi có phát sinh)
- Thông tin sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, mã số thuế cá nhân
- Thông tin chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, tài khoản ngân hàng
- Thông tin diễn biến quá trình khen thưởng kỷ luật tại Công ty
- Thông tin liên quan tới lao động nước ngoài như: Giấy phép lao động, Visa, thẻ tạm trú
- Hỗ trợ tự động sinh mã người lao động nếu có quy tắc chuẩn
- Kết xuất mẫu sơ yếu lý lịch, cùng một số báo cáo, thống kê có liên quan như: Danh sách người lao động đang làm việc, Thống kê danh sách người lao động bằng cấp đại học trở lên, …

Màn hình giao diện nhân sự
Quản lý hợp đồng lao động
- Cho phép thiết lập các mẫu hợp đồng trực tiếp trên phần mềm
- Hỗ trợ gia hạn và in hợp đồng hàng loạt trên phần mềm
- Lưu vết lịch sử ký kết hợp đồng lao động
- Hỗ trợ tự động sinh số hợp đồng lao động, số phụ lục nếu có quy tắc chuẩn
- Quản lý phụ lục hợp đồng bổ sung ứng với từng hợp đồng lao động
- Hỗ trợ upload các file Scan hợp đồng, phụ lục lên phần mềm để so sánh đối chiếu sau này
- Kết xuất, in ấn hợp đồng, phụ lục theo mẫu thực tế của khách hàng khi có phát sinh
- Kết xuất các báo cáo có liên quan như: Báo cáo hết hạn hợp đồng hàng tháng, Báo cáo số lượng hợp đồng lao động phát sinh hàng tháng, …

Thiết lập các mẫu hợp đồng

Gia hạn và in hợp đồng hàng loạt

Diễn biến quá trình thay đổi lương
Quản lý thông tin diễn biến lương, ngạch bậc lương
- Khai báo các mức lương, ngạch lương theo nhóm lương, quản lý thông tin bậc lương, hệ số, số năm giữ bậc, hiệu lực áp dụng của từng ngạch lương
- Gợi ý, cảnh báo danh sách cán bộ nhân viên có đủ điều kiện nâng bậc lương
- Quản lý thông tin lịch sử quá trình thay đổi mức lương, bậc lương, ngạch lương của từng nhân viên
Diễn biến quá trình công tác
- Hỗ trợ lưu vết các quá trình tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, … của người lao động
- Hỗ trợ upload các file Scan quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, … lên phần mềm để so sánh đối chiếu sau này
- Kết xuất, in ấn quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, … theo mẫu thực tế của khách hàng khi có phát sinh
- Kết xuất các báo cáo có liên quan như: Danh sách người lao động được bổ nhiệm lại trong tháng, Danh sách người lao động phát sinh điều chuyển bộ phận trong tháng, …

Quá trình công tác

Quản lý và phê duyệt quy trình xin nghỉ việc
Quản lý nghỉ việc
- Hỗ trợ lưu vết các quá trình tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, … của người lao động
- Hỗ trợ upload các file Scan quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, … lên phần mềm để so sánh đối chiếu sau này
- Kết xuất, in ấn quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, … theo mẫu thực tế của khách hàng khi có phát sinh
- Kết xuất các báo cáo có liên quan như: Danh sách người lao động được bổ nhiệm lại trong tháng, Danh sách người lao động phát sinh điều chuyển bộ phận trong tháng, …
Quản lý đăng ký chế độ nghỉ và thống kê phép năm
- Import dữ liệu danh sách nhân viên xin nghỉ, phân quyền cho các tài khoản quản lý nhập liệu, lưu trữ thông tin chế độ nghỉ của người lao động dựa trên giấy đăng ký nghỉ thực tế. Hỗ trợ upload các file Scan giấy đăng ký chế độ nghỉ lên phần mềm để so sánh đối chiếu sau này
- Link dữ liệu thông tin đơn đăng ký chế độ nghỉ online trên phân hệ Cổng thông tin nhân sự về bảng quản lý chế độ nghỉ
- Thống kê phép năm theo từng tháng dựa trên chế độ nghỉ phép đã đăng ký
- Kết xuất các báo cáo có liên quan như: Thống kê số ngày nghỉ phép trong năm, …

Giới hạn số lượng nghỉ phép theo từng nhân viên,
bộ phận, vị trí làm việc

Thông báo chúc mừng sinh nhật
Cảnh báo, thông báo nhắc việc tự động qua Email hoặc SMS
- Thông báo chúc mừng sinh nhật (Đính kèm ảnh) tới người lao động
- Thông báo chúc mừng ngày 08/03, 20/10 tới người lao động
- Cảnh báo danh sách người lao động hết hạn hợp đồng trong tháng
- Cảnh báo hết hạn giấy phép lao động, VISA và thẻ tạm trú
- Cùng một số các cảnh báo tự động khác