GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH LOGISTICS

          Theo dự báo, nhu cầu sử dụng nhân lực Logistics của VN đến năm 2025 là khoảng 300.000 nhân viên chuyên nghiệp, trong số khoảng 1,2 triệu người hoạt động trong lĩnh vực Logistics. Ta có thể thấy số lượng nhân viên ngành Logistics hiện tại và trong tương lai là khá nhiều, việc quản lý nhân sự của ngành vẫn đang là nỗi lo cho bộ phận nhân sự. Vậy những khó khăn trong việc quản lý nhân sự ngành Logistics là gì, có cách nào để giải quyết vấn đề đó không? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây:

I. Khó khăn trong việc quản lý nhân sự ngành Logistics

1.1. Quy trình xử lý nhiệm vụ hành chính – nhân sự rất phức tạp.

         Nhân viên HR phải xử lý nhiều yêu cầu qua giấy tờ, lưu trữ hồ sơ bằng cách thủ công, mất nhiều thời gian, giảm hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, việc dữ liệu bị phân tán không đc quản lý tập trung khiến phòng HR khó thống kê khi có việc cần.

1.2. Khó khăn trong quản lý chấm công

         Nhân viên ngành Logistics, cảng biển đòi hỏi nhân viên thường xuyên phải đi công tác đến các cảng, tàu để giải quyết sự cố phát sinh nên việc kiểm soát chấm công của nhân viên trở nên khó khăn.

1.3. Tính lương theo nhiều hình thức khác nhau

         Ngành Logistics sẽ có nhiều phòng ban làm việc mà cách tính lương cho từng nhóm nhân viên là khác nhau. Do đó, việc chấm công và quản lý phép của phòng nhân sự gặp nhiều trở ngại khiến việc tính lương cuối tháng của doanh nghiệp thường hay chậm trễ và đôi khi có thể xảy ra sai sót.

1.4. Báo cáo thống kê

      Việc thống kê, làm các báo cáo sẽ gây khó khăn, mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Do đó, ban giám đốc có thể sẽ thiếu công cụ để phân tích và đánh giá và không có cái nhìn tổng quan về tình trạng hoạt động cũng như đánh giá chất lượng của các chiến lược nhân sự đã đề ra. Từ đó, không thể đưa ra những chính sách điều chỉnh kịp thời gây ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty.

1.5. Đào tạo, đánh giá nhân viên

        Ngành Logistics đang chịu sự ảnh hưởng mạnh mẽ từ sự phát triển công nghệ. Các công nghệ mới như hệ thống quản lý kho tự động, IoT (Internet of Things), trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu đang thay đổi cách thức hoạt động của ngành này. Điều này đòi hỏi nhân viên được đào tạo để sử dụng và thích ứng với công nghệ mới. Để giải quyết vấn đề này, quản lý cần đầu tư vào việc cung cấp đào tạo liên quan đến công nghệ cho nhân viên. Đồng thời, cần thiết lập cơ chế đánh giá hiệu quả để đo lường khả năng sử dụng công nghệ và thích ứng của nhân viên.

II. Giải pháp quản lý nhân sự ngành Logistics

2.1. Quản lý hồ sơ nhân sự: