Ưu và nhược điểm khi quản lý hợp đồng lao động qua phần mềm

Bạn có đang quản lý hợp đồng lao động của nhân sự không? Chắc chắn là có nếu bạn là chủ của 1 doanh nghiệp, bạn sẽ cần phải ký kết hợp đồng với người lao động. Việc quản lý hợp đồng cũng cần cần có quy trình cụ thể và khoa học. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã và đang tìm hiểu phần mềm quản lý hợp động. Vậy phần mềm này có những ưu và nhược điểm gì?

Ưu điểm

• Quản lý chính xác quá trình ký kết hợp động lao động: Toàn bộ nội dung và quá trình ký hợp đồng với từng nhân viên được cập nhật và lưu trữ đầy đủ như thông tin nhân viên, chức danh, công việc, số, loại hợp đồng, ngày hết hạn, hiệu lực, mức lương, phụ cấp, chế độ BHXH,…
• Quản lý theo từng loại hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng: Hợp đồng thử việc, hợp đồng có thời hạn, hợp đồng lao động không xác định thời hạn,… theo mẫu của công ty
• Tự sinh mã số hơp đồng theo quy tắc chuẩn của công ty đưa ra
• Theo dõi lịch sử ký kết hợp đồng lao động, tự động chuyển loại hợp đồng nếu nhân viên đủ yêu cầu 
• Gửi hợp đồng đến người cần ký nhanh chóng, có thể in ký điện tử hoặc in ra giấy trực tiếp trên phần mềm.
• Xuất hợp đồng theo file word cho sẵn của công ty mà không cần thao tác soạn lại. Xuất từng mẫu hoặc xuất hàng loạt cùng lúc
• Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin trong hợp đồng đơn giản như trên excel
• Thiết lập chế độ nhắc nhở sắp hết hạn hợp đồng: phần mềm hỗ trợ gửi cảnh báo đến những người liên quan qua email hoặc zalo. Thời gian được thiết lập đơn giản trước 15 ngày, hoặc 30 ngày,… theo quy định của công ty
• Theo dõi được quá trình chỉnh sửa, ký kết của hợp đồng nhanh chóng
• Tiêt kiệm thời gian cho người làm nhân sự mỗi lần tạo hợp đồng

Nhược điểm

• Chi phi và thời gian ban đầu doanh nghiệp cần bỏ ra để xây dựng phần mềm theo đúng quy chuẩn của công ty, nhưng bù lại công ty sẽ có 1 hệ thống quản lý hợp đồng lao động hiệu quả

Quản lý hợp đồng rất quan trong đối với doanh nghiệp, nó có cơ sở để kết nối nhân sự với doanh nghiệp. Với chức năng quản lý hợp đồng lao động,  Phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM đã ra mắt đáp ứng những yêu cầu mà doanh nghiệp đang mong muốn. Cùng tìm hiểu thêm về phần mềm nha.