Tính lương không còn là nỗi lo cho các doanh nghiệp hiện nay

1. Lương là gì?

          Lương là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thỏa thuận giữa hai bên để thực hiện công việc, bao gồm lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

           

2. Nguyên tắc tính lương:

– Mức lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

– Bảng chấm công lao động hàng ngày của nhân viên.

– Quy định về lương thưởng của Công ty: thưởng ngày Lễ, Tết,…

– Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp trả cho người lao động.

– Xác định số tiền nộp bảo hiểm thông qua các tỷ lệ trích lương.

– Mức lương phải đóng bảo hiểm, thuế TNCN.

– Nếu tính lương theo sản phẩm, khoán sản phẩm thì cần phải có phiếu xác nhận sản phẩm và phiếu hoàn thành công việc.

3. Cách tính lương phổ biến hiện nay

3.1. Tính lương theo thời gian

         Là việc chi trả lương theo thời gian làm việc của nhân viên. Thời gian có thể tính theo giờ, ngày, tuần, tháng.

         Doanh nghiệp có thể tính lương theo 2 cách sau đây:

• Cách 1: 

Lương tháng = Lương thỏa thuận/ số ngày làm việc trong tháng x số ngày đi làm thực tế

Trong đó: Số ngày làm việc trong tháng = Số ngày trong tháng – Số ngày nghỉ

            Trong trường hợp này, lương tháng thường cố định và số tiền mỗi ngày công là cố định. Người lao động nghỉ bao nhiêu ngày thì chỉ cần nhân lên bấy nhiêu lần sẽ ra lương bị trừ trong tháng.

• Cách 2:

Lương tháng = Lương thỏa thuận/ 26 x số ngày công đi làm thực tế trong tháng

            Với cách tính này,  lương tháng không phải là một con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng là khác nhau. Có tháng sẽ có 24 công, 26 công hoặc 27 công vì có tháng có 28 ngày, có 29 ngày hoặc 31 ngày. 

            Với hình thức trả lương này người lao động nên cân nhắc xem nghỉ phép không lương vào tháng nào phù hợp để cân bằng lại tiền lương và sinh hoạt phí. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phần nào chịu ảnh hưởng đến năng suất sản xuất và hoạt động kinh doanh do người lao động lựa chọn tháng có nhiều ngày công xin nghỉ phép.

3.2. Tính lương theo sản phẩm

– Tính toán phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và chất lượng hoàn thành mà người lao động làm ra.

– Áp dung: Doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm,…

– Ưu điểm: Thúc đẩy người lao động làm việc, tăng năng suất lao động, nâng cao kỹ thuật, tay nghề,…

Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm hoàn thành

3.3. Tính lương khoán sản phẩm

– Căn cứ vào số lượng, khối lượng và chất lượng hoàn thành công việc.

– Áp dụng: những sản phẩm có tính chất thời vụ, ngắn hạn, sản phẩm không theo quy chuẩn nào… thường là công ty xây dựng.

– Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải ước lượng trước đơn giá khoán phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra. Nếu công việc hoàn thành cao thì tỷ lệ khoán cao hơn và có thể kèm tiền thưởng để người lao động phát huy tối đa năng suất làm việc của mình.

Lương khoán = Mức lương khoán * Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành

3.4. Tính lương theo doanh thu

– Lương sẽ được trả dựa trên sự cố gắng của nhân viên. Lương/ thưởng của nhân viên dựa vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số theo quy định của công ty.

– Áp dụng: Thường là nhân viên kinh doanh, bán hàng….

– Ưu điểm: Giúp hạn chế giảm thâm hụt ngân quỹ khi doanh nghiệp làm ăn không đạt kết quả tốt

3.5. Tính lương trong thời gian nghỉ

– Vào ngày nghỉ hàng tuần: Lương làm thêm phải bằng ít nhất 200% so với mức lương làm hàng ngày.

Lương ngày nghỉ = Lương cơ bản của ngày * 200%

– Vào ngày lễ, Tết: Lương làm thêm phải bằng ít nhất 300% so với mức lương làm hàng ngày. Khoản đó chưa kể đến tiền lương ngày lễ Tết, ngày nghỉ có lương đối với lao động được hưởng lương ngày.

Lương làm thêm ngày Lễ Tết = Lương cơ bản của ngày * 300%

3.6. Tính lương Net – Gross

 – Lương Gross là tổng lương trước thuế và các khoản khấu trừ mà người lao động sẽ nhận được. Lương Gross bao gồm tất cả các khoản thu nhập như lương có bản, các khoản phụ cấp, trợ cập,…cộng với phí bảo hiểm và thuế thu nhập. Người lao động phải để dành tiền hàng tháng để đóng bảo hiểm và thuế thu nhập.

– Lương Net là số tiền lương thực nhận của người lao động hàng tháng sau khi trừ đi các khoản: Thuế thu nhập, Bảo hiểm,…

Lương Net = Lương Gross – Thuế TNCN – (BHXH + BHYT + BHTN)

Kết luận: 

        Hiện nay, có rất nhiều cách tính lương khác nhau phù hợp với mục đích và yêu cầu của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, tính lương cũng có thể dẫn đến sai sót và gây mất thời gian của doanh nghiệp khi làm bảng lương cho nhân viên.

        Hiểu được điều đó, công ty FTSHRM đã phát triển phần mềm quản lý lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tính toán nhanh chóng và giảm thiểu sai sót khi làm bảng lương. Tham khảo phần mềm ngay tại đây.