Chấm công online hiện nay được các doanh nghiệp quan tâm đến, đặc biệt trong bối cảnh dịch Covid-19 xảy ra khá nghiêm trọng. Các doanh nghiệp làm online cũng khá nhiều và họ muốn quản lý nhân viên của mình nhanh chóng chính xác.
Cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa chấm công online và chấm công thường:
Chấm công online qua điện thoại |
Chấm công bằng vân tay |
Chấm công bằng thẻ từ |
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt |
|
Tính linh hoạt |
Hỗ trợ chấm công ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào | Phải đến công ty, khó chấm công khi tay bị ướt, mờ dấu vân tay | Phải đến công ty và có thẻ từ | Phải đến công ty |
Tính an toàn |
Hạn chế các tiếp xúc trực tiếp giữa nhân viên ngăn ngừa tình trạng lây lan bây truyền nhiễm | Dễ lây lan bệnh truyền nhiễm khi cùng tiếp xúc với máy chấm công | Dễ lây lan bệnh truyền nhiễm khi cùng tiếp xúc với máy chấm công | Dễ lây lan bệnh, phải bỏ khẩu trang ra để máy nhận diện |
Thời gian |
Chấm nhanh chóng, không cần chờ đợi | Có thể phải xếp hàng chờ đợi nhau để chấm công | Có thể phải xếp hàng chờ đợi nhau để chấm công | Có thể phải xếp hàng chờ đợi nhau để chấm công |
Tính bảo mật |
Hạn chế tình trạng chấm công hộ nhờ vào hệ thống định vị chấm công cũng như định dạng AI. Bảo mật cao do dữ liệu được đồng bộ trực tuyến trên hệ thống | Hạn chế tình trạng chấm công hộ. Bảo mật thấp do các thao tác thủ công | Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ, gian lận ngày công. Bảo mật thấp do các thao tác thủ công | Hạn chế tình trạng chấm công hộ nhờ vào hệ thống định dạng AI. Bảo mật cao |
Khả năng xử lý thông tin |
Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, mỗi lần chấm công chỉ mất từ 1-2 phút | Có thể mất nhiều thời gian khi máy chấm công không nhận vân tay | Xử lý nhanh | Có thể mất thời gian, do máy không nhận diện được khuôn mặt |
Khả năng đồng bộ dữ liệu |
Đồng bộ dễ dàng, nhanh chóng thông qua hệ thống trực tuyến | Khó đồng bộ | Khó đồng bộ | Khó đồng bộ |
Yêu cầu đối với nhân viên |
cần có smartphone | không yêu cầu smartphone | không yêu cầu smartphone | không yêu cầu smartphone |
Mỗi hình thức chấm công đều có những ưu điểm riêng, nhưng chấm công online hiện nay khá là hữu ích đối với các doanh nghiệp trong thời kỳ công nghệ phát triển như bây giờ. Tích hợp giữa các hình thức chấm công lên phần mềm tính toán công lương một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm nhân sự tiền lương FTSHRM lấy dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công để xuất ra được bảng công, tự động bóc tách thời gian tăng ca, đi sớm về muộn. Từ đó, phần mềm tính toán được bảng lương cho nhân viên chính xác. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm nhân sự Tại đây.