![FTSHRM – Quản lý nhân sự- tiền lương, Quản lý chấm công, Quản lý doanh nghiệp[:en]FTSHRM- Quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương](https://ftshrm.com/wp-content/uploads/2020/06/Asset-2-1024x765.png)
I. Thách thức trong Quản lý nhân sự ngành may mặc
1. Quản lý hồ sơ nhân sự
– Số lượng nhân sự ngành may mặc lớn, số công nhân đã lên đến hàng trăm, hàng nghìn người. Do đó, bộ phận nhân sự rất khó có thể nắm bắt hết được thông tin của từng nhân viên.
2. Đa dạng về ca làm việc, khu vực sản xuất và chính sách lương:
– Ngành dệt may thường có nhiều ca kíp làm việc, thay đổi liên tục và nhiều khu vực sản xuất.
– Do đó, đây khó khăn trong công tác quản lý nhân sự, tính toán công lương và thưởng cho nhân viên.
3. Năng lực trình độ lao động:
– Lực lượng lao động trong ngành dệt may đang phải đối diện với vấn đề thiếu nguồn lực lao động chất lượng cao.
– Phần lớn trong ngành dệt may hiện nay đều là lao động phổ thông, thực hiện các công đoạn gia công sản phẩm, còn các khâu yêu cầu cao thì đang còn thiếu và yếu.
– Khoảng 75% lao động trong lĩnh vực này chưa qua đào tạo hoặc chỉ được đào tạo dưới 3 tháng. Đây là thách thức cho ngành trong quá trình chuyển giao, ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất.
4. Quản lý năng suất và chất lượng công việc:
– Đội ngũ lao động ngành may mặc khá nhiều nên việc kiểm soát và đánh giá nhân viên từng phân xưởng trở nên khó khăn.
=> Đòi hỏi các Công ty dệt may phải đầu tư vào các hệ thống đánh giá để nâng cao tác phong làm việc, đội nhóm và hiệu suất sản xuất.
5. Tính lương:
– Ngành dệt may có nhiều hình thức tính lương khác nhau: tính lương theo thời gian, tính lương theo sản phẩm, tính lương theo từng công đoạn sản phẩm,… Điều này dẫn đến việc tính lương trở nên khó khăn, mất thời gian, dễ xảy ra sai sót và có thể dẫn đến tình trạng chậm lương cho nhân viên.
II. Giải pháp quản lý nhân sự ngành may mặc:
Hiểu được những khó khăn, thách thức trong việc quản lý nhân sự ngành sản xuất. Công ty FTS đã phát triển phần mềm quản lý nhân sự với những tính năng nổi trội giúp các Doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng trong việc quản lý nhân sự của mình:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Phần mềm quản lý nhân sự FTS giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách khoa học, tiện lợi:
+ Quản lý lưu vết lịch sử hồ sơ nhân sự, diễn biến hợp đồng, diễn biến lương,…
+ Hỗ trợ attach scan chứng từ gốc có dấu đỏ chữ ký và in ra khi cần.
+ Hỗ trợ chấm dứt hợp đồng lao động, gia hạn và in hàng loạt hợp đồng lao động cho nhân viên.
+ Cho phép đăng ký chế độ và duyệt chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép… qua email, SMS, Zalo.
=> Hệ thống sẽ tự động thống kê được chế độ, số phép đã nghỉ, số phép tối đa, số còn lại theo từng tháng để người lao động và doanh nghiệp dễ dàng theo dõi.
2. Quản lý chấm công:
– Phần mềm sẽ kết nối lấy dữ liệu từ máy chấm công và tính toán công.
– Tự động bóc tách tổng số giờ làm việc, số giờ tăng, số phút đi muộn về sớm và lên bảng chấm công tháng theo mẫu doanh nghiệp hoàn toàn tự động.
– Cho phép khai báo không giới hạn ca làm việc. Thiết lập ca làm việc cho từng bộ phận và cho từng nhân viên. Thiết lập chế độ làm việc cho đối tượng ưu tiên (thai sản, nuôi con nhỏ, lãnh đạo…)
3. Quản lý đào tạo
Để nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên, các doanh nghiệp cần tổ chức nhiều khóa đào tạo. Tuy nhiên, việc theo dõi, quản lý lịch đào tạo cũng gây mất thời gian cho Doanh nghiệp. Do đó, phần mềm FTS đã phát triển và cải thiện tính năng quản lý đào tạo giúp:
– Quản lý toàn bộ quá trình đào tạo từ khâu kế hoạch, diễn biến, kế hoạch, chi phí,…
– Lưu vết và theo dõi toàn bộ quá trình đào tạo tại doanh nghiệp gắn với từng nhân viên.
– Hỗ trợ nhà quản lý sàng lọc, đưa ra các quyết định lựa chọn những thành viên ưu tú.
4. QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ
Phần mềm quản lý nhân sự FTS cho phép thiết lập danh mục chỉ tiêu đánh giá theo KPI, OKR giúp:
– Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên: Nhân viên biết được kết quả/ hiệu quả lao động của mình và nhà quản lý xác định được các điểm cần cải tiến, bổ sung, quy hoạch nhân sự.
– Giúp lãnh đạo có cái nhìn bao quát: Đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên, làm cơ sở trả lương, trả thưởng cho nhân viên; đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, sàng lọc nhân viên yếu kém, phát hiện nhân tài, làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, chính sách quản trị nguồn nhân lực.
– Theo dõi sự tiến bộ của người lao động: thông qua các kỳ đánh giá, đánh giá được sự cải tiến và chất lượng, năng suất lao động, theo dõi được quá trình thăng tiến của người lao động.
5. Quản lý lương
– Quy trình tính lương tự động, khép kín, bảo mật. Cho phép người dùng có thể tự khai báo và thay đổi công thức tính lương linh động đơn giản như Excel.
– Dữ liệu thông tin hồ sơ nhân sự, chấm công, đăng ký chế độ đã duyệt sẽ được kết truyển tất cả sang phần lương để làm tham số tính lương.
– Phần mềm hỗ trợ tính nhiều khoản lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế TNCN…. Và nhiều khoản thu nhập khác.
– Cho phép tạo nhiều bảng lương và thiết lập công thức tính lương riêng cho từng bảng lương.
– Phần mềm cung cấp các chức năng tiện ích: Chuyển khoản, gửi phiếu lương, in phiếu lương,…
Phần mềm quản lý nhân sự FTS giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả. Để tìm hiểu rõ hơn về tính năng phần mềm các bạn hãy tham khảo tại đây.
