![FTSHRM – Quản lý nhân sự- tiền lương, Quản lý chấm công, Quản lý doanh nghiệp[:en]FTSHRM- Quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương](https://ftshrm.com/wp-content/uploads/2020/06/Asset-2-1024x765.png)
1. Chấm công định vị GPS là gì?
– Chấm công định vị GPS cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại di động, máy chấm công nhận biết và ghi lại giờ làm việc của cán bộ, công nhân viên theo vị trí chấm công tại thời điểm đó.
– Phù hợp áp dụng với:
+ Một số công việc đặc thù nhân viên phải di chuyển nhiều. VD: Nhân viên Sale phải di chuyển nhiều để gặp khách hàng,…
+ Làm việc ở nơi không thể lắp máy chấm công. VD: Nhân viên lái xe, Nhân viên làm việc tại công trường,…
+ Nhân viên có điện thoại kết nối với Internet.
2. Ưu, nhược điểm khi thực hiện chấm công định vị GPS
Ngày nay, việc chấm công định vị GPS được dùng phổ biến trong doanh nghiệp bởi nó đem lại nhiều tính năng hữu hiệu như:
- Chấm công linh hoạt, mọi lúc mọi nơi:
– Không cần tập trung, xếp hàng trước máy chấm công.
– Nhân viên làm việc từ xa không cần phải đến công ty để chấm công, có thể chụp vị trí chấm công tại địa điểm làm việc.
– Dữ liệu chấm công được cập nhật tức thời giúp cho HR và nhân viên dễ dàng theo dõi.
- Giúp kiểm soát giờ làm việc của nhân viên:
– Quản lý, theo dõi từng điểm chấm công xác định được thời gian bắt đầu làm việc của nhân viên.
– Giúp ghi lại hình ảnh, thông tin trên máy chấm công để dễ dàng so sánh, đối chiếu sau này.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí:
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và một khoản chi phí không hề nhỏ. Bộ phận nhân sự chỉ cần thông qua định vị GPS có thể biết được vị trí làm việc của nhân viên.
Bên cạnh những tính năng hữu hiệu thì còn có một số hạn chế:
- Nhân viên phải có smartphone kết nối Internet:
Đây là phần mềm chạy trên nền tảng ứng dụng di động. Vì vậy bạn cần sử dụng điện thoại thông minh có kết nối internet để thực hiện việc định thời.
- Tính xác thực:
Phần mềm định vị GPS đã được phát triển khá rộng rãi nhưng nó cũng có thể làm giả mạo hình ảnh và vị trí nếu nhân viên đó am hiểu về GPS.
Tóm lại, hiện nay hầu hết các nhân viên tại doanh nghiệp đều sử dụng điện thoại thông minh thì việc chấm công định vị GPS sẽ giúp cho nhà quản lý nhân sự, nhân viên sẽ tiết kiệm thời gian và quản lý thời gian chấm công.
Hiểu được sự cần thiết đấy Công ty FTSHRM đã phát triển phần mềm chấm công định vị GPS cho phép quản lý chấm công trên điện thoại, định vị và theo dõi vị trí chấm công của từng nhân viên.
Doanh nghiệp bạn đang cần quản lý nhân sự một cách hiệu quả, tiện ích thì hãy tham khảo ngay tại đây.
