0939673111

DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG

1. Dịch vụ tính lương (tính lương thuê) là gì?

Dịch vụ tính lương (tính lương thuê) là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương. Nó bao quát một phạm trù khá rộng trong kế toán, không chỉ đơn giản là tính toán, trả tiền lương, thưởng mà còn đảm nhận một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục, bảo hiểm… cho người lao động. 

Các công việc trên phải đảm bảo được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Tuân thủ đúng quy định Nhà nước và doanh nghiệp. Do đó những yêu cầu này thường xuyên là gánh nặng về thời gian, chi phí và nhân lực cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

tính lương thuê

2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tính lương, payroll bên ngoài

Sử dụng dịch vụ payroll, tính lương (tính lương thuê) giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả khoản tiền bỏ ra cho nhân viên cùng với các chi phí khác liên quan đến nhân sự. Tối ưu việc sử dụng nguồn nhân lực, tăng hiệu suất làm việc của người lao động song song với việc tạo động lực bằng các chính sách thu nhập hấp dẫn.

  • Tiết kiệm tiền, thời gian và tăng hiệu suất làm việc
  • Quy trình chuyên nghiệp với độ chính xác cao
  • Bảo mật thông tin an toàn

Phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM sẽ giúp bạn đạt được những yêu cầu khắt khe đó.

3. Quy trình tính lương

Hạch toán tiền lương đòi hỏi độ chính xác, minh bạch cao và phải trải qua nhiều công việc khác nhau như:

a. Quản trị nhân sự:

  • Xây dựng hợp đồng lao động cho nhân viên.
  • Tính toán và thực hiện các thủ tục liên quan đến phúc lợi, trợ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.
  • Lưu trữ hồ sơ thông tin, báo cáo cũng như tiền lương của người lao động.
  • Thực hiện báo cáo biến động nhân sự cho đơn vị quản lý.

b. Quản lý tiền lương:

  • Hạch toán lương, tính lương nhân sự hàng tháng.
  • Tính toán lương nhận thực
  • Chi trả lương cho người lao động.
  • Thanh toán lương hộ (hộ có yêu cầu).

c. Báo cáo lương

  • Lập và báo cáo bảng lương hàng tháng
  • Báo cáo phiếu lương, bảo hiểm chính phủ

d. Hỗ trợ nhân sự

  • Cập nhật, cung cấp các thông tin mới nhất quy định của Luật lao động, tiền lương tại Việt Nam cho doanh nghiệp.
  • Tư vấn, đưa ra các đề xuất quản lý tiền lương cho doanh nghiệp.
  • Cung cấp kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài điều chỉnh lương phù hợp dựa trên thị trường Việt Nam.

e. Tuân thủ về thuế TNCN

  • Lập hồ sơ khai thuế định kì nộp cho Cục Thuế.
  • Chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế hàng năm.
  • Quyết toán thuế TNCN cuối năm.

f. Đứng ra làm việc với cơ quan có thẩm quyền hộ công ty

  • Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
  • Báo cáo sử dụng lao động.
  • Nộp các báo cáo bảo hiểm đến cơ quan.
  • Nộp tiền cho các cơ quan bảo hiểm.

Phần mềm tiền lương với khả năng kết xuất lấy dữ liệu tự động, tính toán toàn bộ những yêu cầu trên, trên cùng một hệ thống, đảm bảo tính chính xác, độ tin cậy cao, tiết kiệm thời gian và hơn thế nữa

 

Những khó khăn doanh nghiệp phải đối mặt

Dễ mắc sai sót trong quá trình tính toán

Sai sót trong tính lương rất hay xảy ra nếu không cẩn thận, điều đó đồng nghĩa với tổn thất về chi phí. Hơn nữa, công ty bạn còn phải chịu trách nhiệm với nhân công và cả cơ quan nhà nước. Nhà cung cấp dịch vụ tính lương (tính lương thuê) cho doanh nghiệp sẽ giảm thiểu những sai sót nghiêm trọng và đảm bảo bồi thường nếu ảnh hưởng đến hoạt động của công ty đối tác.

Tốn nhiều thời gian

Lượng công việc quá tải khiến nhân viên phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc sẽ tạo áp lức và làm giảm hiệu suất hoạt động, chưa kể điều này dễ dẫn đến nguy cơ xảy ro sai sót khi hạch toán. Dịch vụ tính lương (tính lương thuê) cho doanh nghiệp đủ chuyên môn thực hiện các quy trình tính lương chính xác và hiệu quả hơn.

Chi phí nhân sự tăng

Đối với các công ty vừa và nhỏ để xây dựng một bộ phận tính lương chuyên biệt thì đó sẽ là vấn đề đáng lo ngại vì gặp gánh nặng về tài chính. Do đó, nếu công ty của bạn không có quá 20 nhân công thì sử dụng dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp chắc chắn tiết kiệm hơn.

Quy định Pháp luật trở thành gánh nặng

Mỗi khi các quy định liên quan đến Luật lao động, thuế sửa đổi, doanh nghiệp sẽ mang gánh nặng phải chạy theo kịp các quy tắc mới. Thông tin liên quan đến việc tính lương và thuế lạc hậu sẽ là bất lợi lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, một nhà cung cấp dịch vụ tính lương tốt sẽ luôn giúp doanh nghiệp cập nhật các kiến thức nhanh nhất

 

Đối với dịch vụ payroll, tính lương cho doanh nghiệp cam kết:

Tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa:

Bạn sẽ có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí dành cho các công việc quản trị như nhập dữ liệu, tính toán và kiểm tra báo cáo.

Chính xác và kịp thời

Với kinh nghiệm và tin thần phục vụ khách hàng tận tâm, chúng tôi cam kết cung cấp các báo cáo chính xác và kịp thời tuân thủ deadline của đội ngũ nhân viên

Tuân thủ quy định pháp luật

Chúng tôi thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới nhất và đưa ra các lời khuyên chuyên nghiệp để bạn có thể yên tâm quản trị và tuân thủ quy định mới nhất.

Giảm thiểu rủi ro thấp nhất

Chúng tôi cũng đưa ra các lời khuyên chuyên nghiệp và giải pháp áp dụng trong thực tế để khách hàng giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thuế.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.