Cách tính lương tăng ca dễ hiểu cho người mới đi làm

Đã đi làm thì việc tăng ca, làm thêm giờ cũng sẽ là chuyện “một sớm, một chiều”, khó mà tránh khỏi. Thông thường, các công ty sẽ có các chính sách trả lương ngoài giờ cho nhân viên của mình để hỗ trợ tinh thần nỗ lực làm việc, thúc đẩy năng suất lao động. Tùy vào hợp đồng lao động ký kết với công ty mà bạn sẽ có cách tính lương tăng ca khác nhau. Song, điều này không phải nhân viên đi làm nào cũng nắm rõ.

Vậy tính lương tăng ca như thế nào mới là phù hợp? Chúng ta cần chú ý điều gì về chính sách tăng ca khi ký kết hợp đồng lao động để có thể nhận được số tiền này? Cùng FTSHRM tìm hiểu ở nội dung bài viết nhé!

Lương tăng ca là gì?

Đây là khoản chi phí mà công ty sẽ phải chi trả cho bạn khi làm việc thêm ngoài khung thời gian làm việc theo quy định của doanh nghiệp.

Lương tăng ca còn được gọi bằng những cái tên quen thuộc khác tại môi trường văn hóa công sở như: lương OT (overtime), tiền lương ngoài giờ, v.v.

Khi nào bạn mới được công nhận để tính thêm lương làm tăng ca?

Xác định thời gian làm việc bình thường:

Đối với trường hợp cá nhân nhận lương tính theo ngày, thời gian làm việc của bạn không quá 08 tiếng trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần (Điều 105, Luật Lao động).

Nếu nhận lương tính theo tuần, bạn không được làm việc quá 10 tiếng một ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần. Lý tưởng hơn, các công ty thường được Nhà nước khuyến khích thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động của mình.

Hơn thế nữa, người lao động làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, và nguy hiểm theo theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành sẽ không được làm việc quá 06 giờ trong 1 ngày.

Bạn đừng lo nếu bản thân không thể tiếp tục làm việc tăng ca thêm giờ để hoàn thành nốt công việc trong hôm nay, hãy khéo léo thảo luận với sếp để sắp xếp công việc làm bù cho ngày hôm sau. Dù gì đi chăng nữa, sức khỏe của bản thân vẫn là quan trọng nhất!

Bạn được công nhận là làm thêm giờ khi phù hợp với các điều kiện sau

Không phải lúc nào bạn tự ý tăng ca là đúng quy định. Hãy đảm bảo mình đáp ứng đầy đủ kiện theo chính sách tăng ca để có thể nhận được mức lương kèm theo nhé.

Về cụ thể, theo điều 106, Luật Lao Động, phía công ty và bạn cần phải đảm bảo các điều kiện sau khi thỏa thuận về điều khoản tăng ca trong hợp đồng lao động:

• Phải có sự đồng ý của người lao động – chính là bạn.
• Bảo đảm số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày. 
• Với trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần, tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng.
• Tổng số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày, khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần.
• Sau mỗi đợt làm thêm giờ, công ty cần phải bố trí thời gian để người lao động được nghỉ bù cho thời gian làm thêm.
• Trong vòng 1 năm, số giờ làm thêm của người lao động cần được đảm bảo để không quá 200 giờ trong 01 năm; trừ một số ngành nghề đặc biệt khác sẽ yêu cầu không làm thêm quá 300 giờ trong 1 năm theo quy định của Chính phủ (tại khoản 3, điều 107, Luật Lao động).

Khi tăng ca vào buổi đêm, giờ làm việc sẽ được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau (Điều 106, Luật Lao động). Hiểu đơn giản, nếu làm việc trong khung giờ này, bạn sẽ được công nhận là phù hợp để nhận lương tăng ca đêm.

Tổng hợp các cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ

Cách tính lương tăng ca đơn giản có thể được hình dung căn bản qua các bước thực hiện sau:

• Bạn cần cân nhắc về khoản thời gian làm thêm giờ có hợp lệ hay không.
• Tiếp đến xác định tiền lương làm việc trong 1 giờ của công việc. Bằng cách áp dụng công thức: tiền lương phải trả chia cho số ngày/tuần/giờ làm việc bình thường.
• Nhân tiền lương làm việc trong 1 giờ với số giờ làm thêm cùng các mức ít nhất 150%; 200% hay 300%.

Cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ ngày thường

Cụ thể, Điều 98, Luật Lao động có quy định nhân viên tăng ca sẽ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương, hoặc tiền lương thực trả theo công việc bằng ít nhất 150% vào ngày thường.

Hay bạn có thể tham khảo công thức sau:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 150% x số giờ làm thêm

Cách tính lương tăng ca vào cuối tuần

Đối với ngày nghỉ thường hằng tuần hay ngày nghỉ cuối tuần, mức tối thiểu được quy định là 200%. 

Do đó, tiền lương cho giờ làm thêm vào những ngày nghỉ này có thể được tính như sau:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 200% x số giờ làm thêm

Cách tính lương tăng ca vào ngày lễ, Tết

Hơn thế nữa, vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, bạn sẽ được nhận số tiền làm thêm giờ với mức áp dụng ít nhất bằng 300% khoản lương thực nhận ngày thường. Khoản này chưa bao gồm tiền lương của các ngày nghỉ lễ, tết, các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Luật Lao động.

Hãy đảm bảo quyền lợi này của mình khi thỏa thuận chính sách tăng ca trước khi ký kết hợp đồng lao động nhé!

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 300% x số giờ làm thêm

Cách tính lương tăng ca vào ban đêm

Trường hợp bạn làm việc vào ban đêm

Như đã giải thích bên trên, nếu bạn làm việc tăng ca vào buổi đêm từ 22 giờ tối cho tới 06 sáng hôm sau, bạn sẽ được trả thêm ít nhất 30% tiền lương giờ thực nhận ngày thường.

Lưu ý, nếu bạn không đi làm ca ngày mà chỉ đi làm vào buổi tối tại khung giờ này. Điều này có nghĩa bạn đang làm việc tại ca đêm, chứ không phải là tăng ca làm việc vào ban đêm. Do đó, cách tính lương tăng ca này sẽ không áp dụng cho trường hợp của bạn.

Công thức tính về cơ bản như sau:

Tiền lương tăng ca đêm = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% x Số giờ làm việc vào ban đêm.

Trường hợp bạn làm thêm giờ vào ban đêm

Nếu bạn làm thêm giờ vào ban đêm, bạn sẽ được hưởng thêm lương làm việc vào ban đêm (cách tính bên trên) và lương làm thêm giờ của công việc bình thường. 

Đồng thời, bạn sẽ được cộng thêm thêm 20% tiền lương của công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc đó, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần hay lễ, tết.

Trong đó, mức phần trăm bạn được hưởng cho tiền lương giờ vào ban ngày của ngày đó  sẽ được xác định như sau:

• Làm việc ngày thường, không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: ít nhất 100%
• Làm việc ngày thường, có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: ít nhất 150%
• Làm ngày nghỉ cuối tuần: ít nhất 200%
• Làm ngày nghỉ lễ, tết: ít nhất 300%

Về tổng quát, cách tính tăng ca này được áp dụng theo công thức sau:

Tóm tắt công thức

Gộp lại lại các phép tính trên, ta có cách tính rút gọn lương tăng ca làm thêm giờ vào ban đêm như sau:

• Làm việc ngày thường, không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 200% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm 
• Làm việc ngày thường, có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 210% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm 
• Làm ngày nghỉ cuối tuần = 270% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm 
• Làm việc ngày nghỉ lễ, tết = 390% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm 

Bên cạnh tiền lương làm thêm giờ này, bạn vẫn sẽ được nhận tiền lương cho các ngày nghỉ có hưởng lương, và ngày nghỉ lễ, tết nữa. Đừng bỏ sót điều này để bảo vệ quyền lợi của mình nhé!

Cách tính lương tăng ca dành cho các đối tượng hưởng lương theo sản phẩm

Tương tự như cách tính lương tăng ca theo giờ, người lao động hưởng lương theo sản phẩm phải làm việc thêm giờ so với khung giờ bình thường để hoàn thành khối lượng, số lượng thỏa thuận cũng sẽ nhận được mức tiền như sau:

Tiền lương tăng ca = Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường x hạn mức ít nhất 150% hay 200% hay 300% x số sản phẩm làm thêm

Trong đó:

• Mức 150% áp dụng cho làm thêm ngày thường
• Mức 200% áp dụng cho ngày nghỉ hằng tuần, cuối tuần
• Mức 300% áp dụng cho các ngày nghỉ lễ, tết

Đối với trường hợp làm việc vào ban đêm, mức lương tăng ca đêm của bạn sẽ là: 

Tiền lương tăng ca đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường + Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường x 30% x Số sản phẩm làm vào ban đêm.

Khi bạn làm thêm việc vào ban đêm, cách tính lương tăng ca cũng sẽ tương tự như các cá nhân hưởng lương theo giờ. Tuy nhiên, thay vì áp dụng công thức với Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường và số thời gian làm việc, bạn sẽ sử dụng Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường cùng số lượng sản phẩm làm thêm để tính toán. 

Phần mềm nhân sự FTSHRM giải pháp hữu ích dành tặng cho các doanh nghiệp. Hỗ trợ tính toán được nhiều bảng lương cho nhân viên, bóc tách thời lương tăng ca theo từng loại. Cùng khám phá ngay!