Ưu và nhược điểm khi dùng hệ thống Cổng thông tin nhân viên

Phần mềm FTSHRM hiện đang nằm trong top những phần mềm Việt Nam quản lý nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Với các tính năng quản lý toàn diện mảng HRM bao gồm: Quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công – tiền lương, đào tạo, đánh giá,… Đặc biệt, FTSHRM xây dựng hệ thống Cổng thông tin nhân sự để hỗ trợ quản lý nhân viên dễ dàng hơn. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về tính năng của phân hệ này, ưu và nhược điểm khi các doanh nghiệp mua và sử dụng. 

Cổng thông tin nhân sự là gì?

• Cổng thông tin nhân sự là mô hình giao diện web dành cho nhân viên, các cấp lãnh đạo trong toàn công ty có thể quản lý nhân sự và thao tác trực tiếp trên phần mềm thông quan mạng internet.
• Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm nhân sự có thể quản lý điều hành nhân sự mọi lúc và mọi nơi trong môi trường internet.
• Là cầu nối giữa các thành viên của một tổ chức, giữa nhân viên và lãnh đạo có thể tương tác trực tiếp, khai thác hiệu quả cống hiến và tính hiệp đồng trên mọi phương diện.

Ưu điểm khi nhân viên sử dụng Cổng thông tin

1. Đối với nhân viên:

• Nhân viên dễ dàng xem, cập nhật thông tin cá nhân, thông tin người thân, người phụ thuộc, thông tin diễn biến quá trình làm việc tại Công ty, hợp đồng từng ký kết.
• Nhân viên tự điều chỉnh thông tin cá nhân nếu được phân quyền để cập nhật chỉnh sửa kịp thời để tránh sai sót.
• Chấm công online nhanh chóng mọi lúc mọi nơi.
• Xem phiếu công và phiếu lương hàng tháng
• Đăng ký nghỉ phép, đi công tác và các chế độ khác qua Cổng mà không cần gửi giấy đến người quản lý. Thông tin đăng ký tự động gửi qua email, SMS tới quản lý, cho phép phê duyệt trực tiếp qua email, SMS
• Kiểm tra thông tin phép năm, chế độ đã đăng ký, quá trình đăng ký chế độ đi công tác, nghỉ ốm và chế độ khác.

2. Đối với HR, cấp quản lý, lãnh đao

• Quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý giờ làm của nhân viên tốt hơn, nhanh chóng cập nhật chỉnh sửa sai sót giờ công không để tình trạng dồn đến cuối tháng.
• Duyệt chế độ nghỉ phép của nhân viên ngay trên cổng thông tin, từ đó liên kết về bảng phép để thống kê.
• Nhận được thông báo nhanh qua email, SMS để phê duyệt.
• Cho phép quản lý được phân quyền có thể kết xuất báo cáo có liên quan từ cổng thông tin.
• Ngoài các tính năng trên Cổng thông tin còn hỗ trợ nhiều tính năng khác từ các phân hệ Tuyển dụng, đào tạo, đồng phục,… Tất cả được liên kết chặt chẽ với nhau giữa nhân viên và các cấp quản lý.
• Tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức của người làm nhân sự.

Nhược điểm khi dùng Cổng thông tin nhân sự

• Để dùng được Cổng thông tin bắt buộc người dùng phải có điện thoại hoặc máy tính có kết nối mạng
• Doanh nghiệp phải bỏ chi phí đầu tư ban đầu để xây dựng phần mềm

Công nghệ thông tin đang chiếm lĩnh mọi lĩnh vực, nó phát triển nhanh chóng buộc các doanh nghiệp luôn phải phát triển bắt kịp xu thế. Phần mềm nhân sự đang giúp cho doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý nhân viên hiệu quả. Đã đến lúc các doanh nghiệp nên chuyển đổi số, đầu tư hơn để xây dựng một doanh nghiệp hiện đại. 

Với những ưu nhược điểm về hệ thống Cổng thông tin nhân sự của FTSHRM đã trình bày, có lẽ cũng đủ sức thuyết phục các doanh nghiệp quan tâm hơn về chuyển đổi công nghệ. Để tìm hiểu kỹ hơn về tính năng của hệ thống này, mọi người có thể đăng ký TẠI ĐÂY.