Phần mềm nhân sự có thực sự cần thiết hay không ?

Phần lớn các tổ chức hiện nay đều nhận thấy tầm quan trọng của chức năng nhân sự trong hoạt động quản trị.

Tuy nhiên, việc phát triển nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự vẫn chưa được chú trọng đúng mức. Một số công ty, doanh nghiệp,… chỉ quản lý theo phương pháp truyền thống, mà không đầu tư hệ thống phần mềm quản lý nhân sự mới.

Trên thực tế, ở nhiều công ty, doanh nghiệp,… vẫn còn nhiều vấn đề ngầm liên quan đến mảng nhân sự tiền lương mà ban Giám đốc điều hành chưa nhận ra.

Đồng thời, nhu cầu tự động hóa các quy trình nhân sự thủ công cũng ngày càng gia tăng. Do đó, doanh nghiệp cần phải xem xét việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1. Sự thay đổi của phòng nhân sự sau khi triển khai phần mềm

Phạm vi công việc của phòng nhân sự rất lớn, bao gồm nhiều nghiệp vụ như: tuyển dụng, tính lương, đào tạo, xây dựng chính sách cho nhân viên, phát triển văn hóa doanh nghiệp,…

Tuy nhiên, trong môi trường làm việc truyền thống, nhân viên nhân sự thường phải thực hiện công việc bằng giấy tờ hoặc sử dụng excel. Điều này đồng nghĩa với việc thời gian, công sức của họ đã bị lãng phí khá nhiều, thay vì được sử dụng để lên kế hoạch chiến lược nhân sự cho công ty.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để tự động hóa những quy trình nhân sự quan trọng. Doanh nghiệp có thể cải thiện tính đồng nhất và chính xác trong quản lý dữ liệu. Đội ngũ nhân sự sẽ có thêm nhiều thời gian hơn để tập trung vào hoạt động chiến lược khác. Phần mềm quản lý nhân sự cũng tích hợp một loạt các công cụ báo cáo, nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng thu thập và phân tích dữ liệu có giá trị liên quan đến việc chấm công, đánh giá hiệu suất, tỷ lệ biến động nhân sự,…

2. Khi nào doanh nghiệp cần triển khai phần mềm

Nếu doanh nghiệp đang gặp những vấn đề sau thì đã đến lúc cần ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự:

– Nhân viên hoặc quản lý đang phàn nàn về các quy trình tốn thời gian và không hiệu quả.

– Nhân viên nhân sự đang dành quá nhiều thời gian để cập nhật bảng tính thủ công với nhiều dữ liệu rắc rối, phức tạp.

– Tốn nhiều thời gian để lướt qua các email của ứng viên mà không tìm được người phù hợp.

– Việc quản lý công quá phức tạp, không kiểm soát được dữ liệu công của nhân viên.

– Thiếu cơ sở thông tin để tổng kết báo cáo dẫn đến việc đưa ra các quyết định không chính xác.

 

Trên thị trường hiện nay, Phần mềm quản lý nhân sự-HRM rất đa dạng, phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển và triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.Hiện nay FTSHRM cung cấp giải pháp toàn diện ,đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự tiền lương.

Hãy liên hệ với chúng tôi đễ nhận được tư vấn tốt nhất về giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương.

Mọi thông tin liên hệ xin truy cập địa chỉ website : Ftshrm.com