Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, BHYT, BHTN và TNLĐ-BNN theo luật mới từ 01/07/2025

Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Một trong những nội dung quan trọng được nhiều doanh nghiệp và bộ phận nhân sự quan tâm là mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, BHYT, BHTN và Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN). Bài viết này sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết về tỷ lệ đóng và các lưu ý cần biết. Hãy cùng FTSHRM tìm hiểu nhé!

1. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 1/7/2025

Theo quy định mới, tổng mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN không thay đổi so với hiện hành, nhưng các căn cứ tính đóng sẽ có điều chỉnh theo quy định tại Luật BHXH 2024.

Loại bảo hiểm	Người lao động đóng (%)	Doanh nghiệp đóng (%)
Bảo hiểm xã hội (Hưu trí, tử tuất)	8%	14%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	1.5%	3%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1%	1%
TNLĐ – BNN	_	0.5%
Ốm đau – Thai sản	_	3%
Tổng cộng	10.5%	21.5%

==> Tổng mức đóng: 32% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH.

2. Lưu ý quan trọng về căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Từ ngày 1/7/2025, mức đóng bảo hiểm sẽ không còn căn cứ theo lương cơ sở, mà chuyển sang căn cứ theo mức tiền lương thực tế ghi trong hợp đồng lao động (có giới hạn tối thiểu – tối đa theo quy định).

• Mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng được cập nhật dựa theo mức lương tối thiểu vùng hoặc mức tham chiếu tùy nhóm đối tượng.

• Mức trần đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là 20 lần mức lương cơ sở (hoặc mức lương tham chiếu được quy định hàng năm).

Ví dụ: Nếu mức tham chiếu là 2,34 triệu đồng/tháng, thì trần đóng là 46,8 triệu đồng/tháng.

3. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các đối tượng sau đây bắt buộc phải tham gia BHXH:

a. Người lao động là công dân Việt Nam, bao gồm:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên (không xác định thời hạn, xác định thời hạn, theo mùa vụ, hoặc công việc nhất định).
• Cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan, chiến sĩ trong quân đội, công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu…
• Người làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
• Người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã có hưởng lương.
• Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, phường, thị trấn.

b. Người lao động là công dân nước ngoài:

• Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

c. Người sử dụng lao động cũng bắt buộc tham gia BHXH nếu có tuyển dụng lao động theo hợp đồng – bao gồm các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài, hộ kinh doanh, cá nhân có thuê mướn lao động…

3. Doanh nghiệp cần làm gì để chuẩn bị?

Các bộ phận nhân sự – kế toán tại doanh nghiệp cần:

• Cập nhật chính xác các thay đổi về luật định và mức trần đóng.

• Điều chỉnh hệ thống tính lương – bảo hiểm theo căn cứ mới.

• Rà soát hợp đồng lao động để tránh ghi sai hoặc thiếu các khoản tính đóng bảo hiểm.

• Kết hợp với phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương để tự động tính toán, cảnh báo và lập báo cáo bảo hiểm đúng chuẩn.

4. Ứng dụng phần mềm FTSHRM vào quản lý bảo hiểm xã hội

Với những thay đổi lớn từ 01/7/2025, việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự như FTSHRM với phân hệ bảo hiểm sẽ giúp doanh nghiệp:

• Thiết lập tỷ lệ đóng linh hoạt theo từng nhóm nhân viên.

• Tự động tính và phân bổ dữ liệu số tiền đóng bảo hiểm của Công ty và người lao động hàng tháng

• Cập nhật dữ liệu thông tin người lao động phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng bảo hiểm trong từng đợt kê khai

• Kết xuất báo cáo nhanh chóng để gửi cơ quan BHXH.

Kết luận

Thay đổi trong mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 1/7/2025 không chỉ là vấn đề kế toán – tài chính mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống nhân sự. Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ tốt cho người lao động.