Ngày nay, ngoài hình thức giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản, lời nói hay hành vi, pháp luật còn cho phép người người lao động được giao kết  dưới hình thức thông điệp dữ liệu. Vậy hợp đồng lao động điện tử là gì? Nó có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không? Hãy cùng FTS tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định về khái niệm hợp đồng lao động như sau:

1.Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, truyền dẫn không dây, quang học, điện tử hoặc công nghệ tương tự. Và hợp đồng lao động điện tử còn được định nghĩa như sau:

Hợp đồng lao động điện tử là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, trong đó quy định điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động và được tạo ra, gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

2. Căn cứ pháp lý của HĐ lao động điện tử

Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau:

Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

3. Ưu thế của HĐ lao động điện tử

Quy trình

• Trực tiếp-online

Hình thức:

• Ký online từ xa, có thể ký mọi lúc mọi nơi.
• Ký trên máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng
• Ký nhiều hợp đồng cùng một lúc.

Phương thức ký kết:

• Chữ ký bằng hình ảnh
• Chữ ký số bằng USB Token.
• Chữ ký số thông qua Server HSM.
• Chữ ký số từ xa.

Lưu trữ hợp đồng: 

• Tiết kiệm được 90% thời gian và 85% chi phí.
• Không phải trả phí chuyển phát, in ấn, lưu kho.
• Lãnh đạo có thể linh động về thời gian và địa điểm ký kết.
• Không lo lắng về rủi ro thất lạc, hỏng

4. Các vấn đề cần chú trọng khi áp dụng hợp đồng lao động điện tử

Sử dụng hợp đồng lao động điện tử mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, nhưng doanh nghiệp cũng cần chủ động để phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra như:

-Tăng cường nhận thức về việc sử dụng.

-Nắm rõ các quy định hiện hành của hợp đồng.

-Tăng cường đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực 

-Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, an toàn, bảo mật thông tin, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần biết về hợp đồng lao động điện tử. Trong nền kinh tế số như hiện nay, phần mềm hỗ trợ ký hợp đồng lao động đang dần trở thành phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay thế. FTS tự hào là đơn vị cung cấp nền ký hợp đồng online uy tín và hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. FTS đã đưa ra một số tính năng để giúp khách hàng có thể hiểu hơn về phần mềm như sau:

-Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng: Khởi tạo hợp đồng, chọn loại hợp đồng, điều chỉnh thông tin, hủy hợp đồng, ký hợp đồng qua USB token, chữ ký số, OTP-SMS, Email.

–Tra cứu hợp đồng, kết xuất các báo cáo và hệ thống cảnh báo hỗ trợ khi hết hạn hợp đồng hay tái ký hợp đồng

– Doanh nghiệp có thể quản lý, xuất hợp đồng nhanh chóng  không giới hạn số lượng hợp đồng.

– Hệ thống gửi hợp đồng đã ký kết thành công qua email