Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là gì? Tìm hiểu chi tiết từ A-Z

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương, một trong các giải pháp hữu hiệu hàng đầu của các doanh nghiệp để quản lý các vấn đề liên quan đến lương, chính sách thưởng nhân sự… Để hiểu hơn về quản lý tiền lương, hãy theo dõi bài viết sau của FTSVN.

1. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là một tính năng trong bộ giải pháp phần mềm nhân sự, là công nghệ hỗ trợ các công việc của phòng kế toán, nhân sự liên quan đến quản lý lương nhân viên, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân… Áp dụng hệ thống quản lý tiền lương giúp tự động tính toán chính xác số liệu cũng như tiết kiệm thời gian hơn so với các nghiệp vụ kế toán, nhân sự thủ công truyền thống.

2. Vai trò của hệ thống quản lý nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán về chấm công, tính lương nhân viên. Hệ thống tự động hóa mọi quy trình truy xuất dữ liệu như thời gian làm việc, tăng ca, quản lý cả các ca gãy, ca kíp cho từng phòng ban

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương còn làm nhiệm vụ tính toán lương một cách tự động, chính xác. Mọi thông tin của nhân viên từ tiến trình làm việc, thời điểm công tác đến hồ sơ nhân sự đều được quản lý trực tuyến trên 1 hệ thống. Vì thế nhà quản trị có thể sử dụng phần mềm từ xa hiệu quả

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có tính linh hoạt cao, có thể tùy biến chức năng, xuất file báo cáo, đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ. Công thức tính lương đơn giản, linh động như trên excel. Vì thế doanh nghiệp có thể tùy chỉnh để phù hợp với đơn vị. Doanh nghiệp còn có thể dễ dàng tích hợp hệ thống này với các ứng dụng như quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, tạo thành một giải pháp quản lý tổng thể. Qua đó sẽ dễ dàng để tính toán công lương.

Các phân hệ quản lý nhân sự tiền lương chủ yếu của FTSHRM

a. Phân hệ Quản lý hồ sơ người lao động

• Quản lý lưu vết lịch sử hồ sơ nhân sự, diễn biến quá trình công tác, quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm
• Cho phép điều chuyển lao động, chấm dứt hợp đồng, gia hạn và in hợp đồng hàng loạt
• Lưu trữ các hồ sơ cứng: attach các file scan hợp đồng, quyết định, chứng chỉ bằng cấp của từng nhân viên

b. Phân hệ Quản lý chấm công

• Kết nối, đồng bộ với thiết bị chấm công
• Định nghĩa khung giờ làm việc cho từng ca (giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca)
• Tính toán ra số công hàng ngày, số phút đi muộn về sớm

• Thiết lập quy tắc tự động tính số giờ làm thêm theo thực tế quy định của KH

• Hệ thống hỗ trợ cảnh báo vượt số giờ OT theo ngày, tháng năm của từng nhân viên

• Tự động cảnh báo vị phạm chấm công: quên chấm công, đi muộn về sớm

• Kết xuất các báo cáo: danh sách người lao động đi muộn về sớm trong ngày, báo cáo chấm công tổng hợp hàng tháng
• Chấm công online: trên điện thoại và định vị GPS

c. Phân hệ quản lý tiền lương

• Linh hoạt trong việc khai báo loại lương, công thức tính lương cho từng loại.
• Các loại hình tính lương cơ bản:

– Tính lương theo ngày công

– Tính các khoản phụ cấp: chuyên cần, xăng xe

• Quy trình tính lương tự động và khép kín:

– Cập nhật ngày công cho từng loại lương

– Tạo nhiều bảng lương

– Cho phép khai báo và duyệt bảng lương tổng hợp qua nhiều cấp

• Quản lý tiền lương theo sản phẩm

– Cho phép khai báo công đoạn sx

– Cho phép khai báo đơn giá lương theo từng công đoạn sp

• Quản lý tiền lương theo luật

– Tự động link dữ liệu từ bảng chấm công theo luật sang phục vụ việc tính lương theo luật

– Tự động so sánh giữa bảng lương thật và lương ảo để tính số tiền chênh lệch và đẩy dữ liệu ra thành một khoản thưởng bất kỳ.

– Tự động hóa công tác quản lý tiền lương nhân sự với FTSHRM

Kết luận

FTSHRM là giải pháp hỗ trợ cho các doanh nghiệp tự động hóa công tác tiền lương nhân sự hiệu quả. mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được tự động hóa, tiết kiệm được nhiều thời gian và nguồn lực. Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian để tổng hợp, tính toán số liệu bằng các quy trình, cấu trúc tự động hóa.