Trong khu công nghiệp, mô hình doanh nghiệp nào cũng đều có lượng công nhân viên lớn. Trước đây việc quản lý suất ăn thường diễn ra rất thủ công bằng giấy kiểm kê đăng ký gây tốn nhiều công sức. Đôi khi xảy ra những thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau. Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện. Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.

1.Ưu điểm của giải pháp quản lý chấm cơm và quản lý suất ăn bằng máy chấm vân tay

– Có thiết kế thông minh, tiện lợi

– Quản lý dễ dàng định lượng nguyên liệu cho từng suất ăn 

– Quản lý số lượng suất ăn hằng ngày hoặc mỗi ca làm việc một cách chi tiết

– Giải quyết được các bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp

 

2.Thông số kỹ thuật và tính năng của giải pháp quản lý chấm cơm, suất ăn bằng máy chấm vân tay:

Đối với những doanh nghiệp có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức. Đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn. Do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau. Và đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách. Mục đích của giải pháp quản lý này nhằm giải quyết các vấn đề trên. Và để tối ưu hóa trong công tác quản lý.

Tính năng:

– Tận dụng những dữ liệu đã có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn.

– Giải quyết được các bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp.

– Quản lý tập trung mất ít nhân lực.

3.Tận dụng những dữ liệu có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn

Phòng nhân sự sẽ phân ca cho mỗi công nhân viên trước khi đi làm. Thời gian là từ hôm trước hoặc tuần trước ….

Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì cần yêu cầu nộp phiếu đăng ký suất ăn khác.

Khi công nhân viên đến quẹt thẻ/vân tay. Dữ liệu sẽ được tải về máy tính có cài phần mềm quản lý suất ăn. Phần mềm sẽ tự động tính toán dữ trên dữ liệu phân ca. Và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn.

Tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở …). Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác. Người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm.

Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để họ làm.

Khi xuống ăn mỗi công nhân phải quẹt thẻ/vân tay, khi máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn.

Giải quyết các bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp

Trường hợp công nhân viên đã quét vân tay và đã nhận cơm. Nếu công nhân viên tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.

Quản lý tập trung mất ít nhân lực

Các sản phẩm thường được sử dụng chấm công, quản lý suất ăn

– Máy chấm công vân tay X629-ID ( chức năng vân tay, thẻ)

– Máy chấm công vân tay X628-C ( chức năng vân tay, thẻ)

– Các loại máy in bill có cổng RS232,…đều có thể kết nối dễ dàng với hệ thống chấm công – quản lý suất ăn.

Kết Luận

Phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM tích hợp việc quản lý hồ sơ, quản lý chấm cơm, suất ăn bằng máy chấm vân tay. Từ đó phần mềm tính được bằng lương nhanh chóng, chính xác cho nhân viên.