Thay đổi chính sách từ 1/7/2025: Nhân sự cần đặc biệt lưu ý

Hàng loạt thay đổi chính sách từ 1/7/2025 quan trọng chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến công việc của bộ phận nhân sự, kế toán, và người lao động trong doanh nghiệp. Việc chủ động cập nhật kịp thời là điều cần thiết để đảm bảo vận hành đúng luật, tránh sai sót đáng tiếc.

Dưới đây là những thay đổi chính sách từ 1/7/2025 mà người làm nhân sự không thể bỏ qua. Hãy cùng điểm qua cùng FTSHRM nhé!

1. Thay đổi về BHXH từ 1/7/2025: Luật BHXH mới chính thức áp dụng

• Giảm thời gian đóng BHXH để hưởng lương hưu: Từ 1/7/2025, người lao động chỉ cần đóng BHXH đủ 15 năm (cả nam và nữ) để được hưởng lương hưu, thay vì 20 năm như trước đây.
• Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc: Các nhóm lao động như cộng tác viên, thử việc, làm việc bán thời gian… nếu đáp ứng điều kiện sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc.
• Thêm hình thức nhận lương hưu: Người lao động có thể lựa chọn nhận lương hưu qua ngân hàng, tại cơ quan BHXH hoặc thông qua người sử dụng lao động.

Đối với bộ phận HR trong các doanh nghiệp, cần để ý những công việc sau:

• Rà soát danh sách lao động cần tham gia BHXH theo luật mới
• Cập nhật quy định trong hợp đồng, chính sách nội bộ
• Chuẩn bị hướng dẫn người lao động lựa chọn hình thức nhận lương hưu phù hợp

2. Từ 1/7/2025: Mã số thuế cá nhân sẽ thay bằng số định danh cá nhân

Theo quy định mới, mã số thuế TNCN sẽ được thay bằng số định danh cá nhân (12 số trên CCCD) để đồng bộ dữ liệu ngành thuế – công an – BHXH.

• Việc chuyển đổi sẽ được thực hiện tự động
• Người nộp thuế không cần đăng ký lại nhưng cần đảm bảo CCCD chính xác và đồng bộ

Do đó, bộ phận nhân sự cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ của nhân viên, đảm bảo số CCCD của họ là chính xác. Nhân sự chủ động hướng dẫn nhân viên kiểm tra thông tin cá nhân. Đồng thời, cập nhật lại các biểu mẫu, phần mềm có liên quan đến mã số thuế

3. Thay đổi mức lương cơ sở: chuyển sang “mức tham chiếu”

Từ 1/7/2025, mức lương cơ sở không còn áp dụng, thay vào đó là cơ chế “mức tham chiếu” linh hoạt theo nhóm đối tượng. Đây là một trong những thay đổi chính sách từ 1/7/2025 có ảnh hưởng lớn tới việc tính lương, phụ cấp và bảo hiểm.

HR cần làm gì?

• Kiểm tra quy định áp dụng với từng nhóm đối tượng trong doanh nghiệp
• Phối hợp với kế toán điều chỉnh mức lương đóng BHXH và các khoản liên quan
• Cập nhật biểu mẫu tính toán nếu đang dùng bảng lương có yếu tố lương cơ sở

4. Sáp nhập tỉnh và thay đổi đơn vị hành chính từ 1/7/2025

Một loạt địa phương sẽ được sáp nhập hoặc đổi tên hành chính từ 1/7/2025, đồng thời cấp huyện bị bãi bỏ, chuyển sang mô hình 2 cấp (tỉnh – xã/phường). Tham khảo Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 

Ví dụ:

• Bắc Giang + Bắc Ninh → Bắc Ninh
• Hải Dương + Hải Phòng → Hải Phòng
• Nam Định + Ninh Bình + Hà Nam → tỉnh Ninh Bình

Những thay đổi này khiến các thông tin về địa chỉ trên hợp đồng, mã số thuế, hồ sơ nhân sự, giấy tờ… thay đổi hàng loạt. Bộ phận nhân sự cần phải thực hiện bổ sung các công việc sau:

• Cập nhật địa chỉ hành chính mới trên hợp đồng, quyết định, hồ sơ nhân sự
• Kiểm tra lại cơ quan BHXH, thuế, công đoàn… doanh nghiệp đang giao dịch
• Điều chỉnh các mẫu đơn, văn bản nội bộ có liên quan đến địa chỉ hành chính

5. Kết luận

Việc bắt đầu áp dụng những chính sách mới từ 1/7 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Điều này đòi hỏi mỗi cá nhân, doanh nghiệp cần thay đổi nhanh chóng để thích ứng với những quy định mới. Trong đó, bộ phận nhân sự mỗi doanh nghiệp là nhân tố then chốt đảm nhận những vấn đề trên.

Với phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM, doanh nghiệp có thể:

• Tự động cập nhật thay đổi BHXH, mã số thuế
• Quản lý hồ sơ CCCD, hợp đồng, quyết định điện tử
• Theo dõi và cảnh báo các mốc thời gian cần cập nhật theo quy định mới
• Đồng bộ dữ liệu nhân sự – công – lương – bảo hiểm

Đọc thêm: Lương hưu theo BHXH. Những thay đổi quan trọng từ 01/07/2025