Công nghệ số hóa đã không ngừng phát triển ở hầu hết các lĩnh vực và quản trị nhân sự không phải là ngoại lệ. Số hóa quản trị nhân sự đã trở thành một khái niệm cực kỳ quan trọng và cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy số hóa quản trị nhân sự là gì? Những lợi ích của số hóa mang lại cho doanh nghiệp.

1. Số hóa quản trị nhân sự là gì?

Số hóa quản trị nhân sự là quá trình chuyển đổi và áp dụng các công nghệ số hóa để cải thiện và tối ưu các hoạt động liên quan đến hoạt động quản trị trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Là sự kết hợp giữa việc sử dụng phần mềm, các ứng dụng trực tuyến, trí tuệ nhân tạo và các công nghệ tiên tiến. Để tạo ra một môi trường làm việc thông minh, tối ưu được quá trình quản lý nhân sự giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên và cả bộ phận quản trị nhân sự.

Quản trị nhân sự là tối ưu hóa quá trình làm việc và quản lý nhân sự. Tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, năng suất của cả nhân viên và bộ phận quản trị nhân sự. Bên cạnh đó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của cá nhân nhân viên.

2. Các yếu tố và những phạm vi chính trong quá trình số hóa quản trị nhân sự

Tuyển dụng và tuyển chọn

Công nghệ số hóa giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng. Từ việc sàng lọc các ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp. Điều đó giúp giảm thiểu được thời gian và đảm bảo tính khách quan trong quá trình tuyển dụng.

Quản lý thông tin nhân viên

Giúp việc quản lý thông tin về hồ sơ, kỹ năng, kinh nghiệm của nhân viên dễ dàng hơn. Tạo điều kiện cho quá trình đánh giá và phát triển cá nhân.

Quản lý hiệu suất

Giúp quá trình đánh giá hiệu suất, theo dõi mục tiêu làm việc của nhân viên sẽ tự động hóa. Giảm thiểu sự sai sót và tạo ra sự công bằng trong việc tính lương với nhân viên.

Trải nghiệm nhân viên

Cung cấp các ứng dụng và nền tảng trực tuyến để cải thiện quá trình trải nghiệm của nhân viên. Từ việc xin nghỉ phép đến truy cập thông tin về lợi ích và các chế độ.

3. Những lợi ích của số hóa quản trị nhân sự cho doanh nghiệp

Tăng năng suất và hiệu quả cho công việc

Sử dụng tối ưu quá trình số hóa quản trị nguồn nhân sự giúp tối ưu được quá trình làm việc, giảm thiểu các thủ tục phức tạp. Tăng cường được năng suất của cả nhân viên và bộ phận quản trị nhân sự. Giúp tự động hóa được các nhiệm vụ đơn giản. Giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian và tập trung được vào công việc của mình hơn.

Tích hợp được thông tin và quản lý dễ dàng hơn

Các dữ liệu nhân sự sẽ tự động hóa và lưu trữ trực tuyến, giúp cho việc quản lý thông tin của nhân viên được dễ dàng hơn. Tích hợp các hệ thống và dữ liệu sẽ giúp cho việc tra cứu và theo dõi thông tin hiệu quả hơn.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý báu cho doanh nghiệp. Công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.

Tính minh bạch và tuân thủ

Sử dụng số hóa quản trị nguồn nhân sự sẽ giúp tăng tính minh bạch trong quản trị nhân sự. Từ quá trình tuyển dụng đến quá trình quản lý hiệu suất.

Dự đoán và phân tích nguồn nhân lực

Cung cấp khả năng dự đoán và phân tích về các nhân cầu nguồn nhân lực trong tương lai. Điều đó giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong việc đáp ứng những biến đổi trong môi trường kinh doanh và thị trường lao động.

Đào tạo và phát triển nhân viên trong công ty

Số hóa quản trị nguồn nhân sự sẽ giúp các doanh nghiệp theo dõi được quá trình đào tạo, phát triển của nhân viên. Từ đó các doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân, giúp nhân viên phát triển tốt hơn và góp phần vào sự thành công của tổ chức.

Qua đó ta có thể thấy rằng, số hóa quản trị nhân sự không chỉ là việc áp dụng công nghệ vào các hoạt động nhân sự cơ bản mà còn tạo nên sự thay đổi trong quá trình tương tác giữa nhân viên và nhà quản lý nhân sự. Tối ưu hóa quá trình làm việc, mang lại những lợi ích cho nhân việc và quản lý nhân sự.