ERP là gì? Giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện từ nhân sự đến vận hành

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô và phức tạp hóa quy trình vận hành, nhu cầu quản trị tổng thể, đồng bộ và minh bạch trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đó là lý do vì sao các hệ thống ERP ngày càng được quan tâm và ứng dụng rộng rãi, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất.

Vậy ERP là gì, vì sao doanh nghiệp nên triển khai hệ thống? Hãy cùng tìm hiểu cùng FTSHRM qua bài viết dưới đây nhé!.

1. ERP là gì?

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

Nói một cách đơn giản, ERP là một giải pháp phần mềm tích hợp. Nó cho phép doanh nghiệp quản lý đồng bộ toàn bộ các hoạt động quan trọng như:

• Quản lý tài chính, kế toán
• Quản lý mua hàng, bán hàng
• Quản lý sản xuất, kho vận
• Quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Kết nối dữ liệu và phân tích toàn doanh nghiệp

Tất cả đều nằm trong một hệ thống duy nhất, giúp các phòng ban liên thông dữ liệu, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai ERP

• Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống: Không còn tình trạng “mỗi phòng ban dùng một phần mềm riêng, mỗi nơi một kiểu dữ liệu”. ERP giúp liên kết dữ liệu từ sản xuất – nhân sự – tài chính – bán hàng trên một nền tảng chung.
• Nâng cao năng suất & hiệu quả quản trị: Việc tự động hóa quy trình và giảm thao tác thủ công sẽ giúp doanh nghiệp vận hành nhanh, chính xác và tiết kiệm chi phí hơn.
• Hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác: Dựa trên dữ liệu đầu vào, ERP cung cấp báo cáo tổng hợp theo thời gian thực, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược dựa trên số liệu rõ ràng.
• Tối ưu hóa dòng tiền, hàng hóa và nhân lực: Bằng việc kiểm soát toàn bộ quy trình – từ đầu vào đến đầu ra – doanh nghiệp dễ dàng tối ưu chi phí, tránh thất thoát và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

3. ERP và phần mềm nhân sự ?

Trong hệ thống ERP, phân hệ nhân sự (HRM) là một mảnh ghép quan trọng, quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ việc: hồ sơ, chấm công, tính lương, thuế, bảo hiểm, đào tạo, đánh giá…

Tuy nhiên, ở nhiều doanh nghiệp, phần nhân sự thường chưa được khai thác hết tiềm năng trong ERP. Lý do có thể là:

• Hệ thống ERP lớn, triển khai HRM mất nhiều chi phí
• Phân hệ HR của ERP không đủ linh hoạt cho mô hình ca kíp, tăng ca, công nhân
• Thiếu tính năng chuyên sâu như duyệt đơn online, chấm công GPS, cảnh báo vi phạm…

Do đó, phát sinh nhu cầu các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp phần mềm nhân sự có thể tích hợp vào ERP, đảm bảo sự kết hợp sự linh hoạt – chuyên sâu của HRM với tính đồng bộ của hệ thống.

4. FTSHRM – phần mềm nhân sự toàn diện sẵn sàng kết nối ERP

FTSHRM là phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương toàn diện, có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống ERP như SAP, Oracle, MES nhờ API mở và kiến trúc linh hoạt.

Từ đó, doanh nghiệp có thể:

• Đồng bộ dữ liệu nhân sự giữa FTSHRM và ERP
• Lấy dữ liệu công – lương – nhân sự phục vụ hoạch định nguồn lực
• Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và luồng dữ liệu liền mạch giữa các hệ thống

5. Kết luận

ERP là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, từ quy trình vận hành đến quản trị nhân lực. Tuy nhiên, việc triển khai một hệ thống bao quát luôn tiềm ẩn những điều không hoàn hảo. Doanh nghiệp khi triển khai luôn cần chuẩn bị những biện pháp thay thế để chủ động trong công việc.

Với việc tìm kiếm sự tích hợp bên ngoài từ những nhà cung cấp uy tín khác như FTSHRM, hy vọng mỗi doanh nghiệp sẽ ngày càng hoàn thiện hệ thống hoạch định nguồn lực sao cho phù hợp với mục đích sử dụng và chiến lược ERP của doanh nghiệp.