Hệ thống HRM là gì? Giải pháp không thể thiếu cho doanh nghiệp vừa và lớn

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt và chuyển đổi số đang lan rộng, quản trị nhân sự giờ đây không chỉ đơn thuần là quản lý hồ sơ hay tính lương. Với các doanh nghiệp có quy mô từ vài trăm đến vài nghìn lao động, việc đầu tư vào một hệ thống HRM hiện đại chính là bước đi chiến lược để tăng hiệu quả vận hành, tối ưu hóa chi phí và giữ chân nhân tài. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về một hệ thống HRM. Hãy cùng FTSHRM tìm hiểu nhé!

1. Hệ thống HRM là gì?

HRM (Human Resource Management) – hay còn gọi là hệ thống quản trị nguồn nhân lực. Đây là một nền tảng công nghệ cho phép doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự. Hệ thống hỗ trợ từ tuyển dụng, chấm công – tính lương, quản lý bảo hiểm, đánh giá hiệu suất, đào tạo, đến lập báo cáo chiến lược.

Một hệ thống khác với những phần mềm lẻ tẻ phục vụ từng nghiệp vụ riêng biệt. HRM cung cấp một giải pháp tổng thể, kết nối xuyên suốt mọi khâu trong chuỗi quản trị nhân lực, từ cấp nhân viên đến lãnh đạo cấp cao.

2. Vì sao doanh nghiệp vừa và lớn nên triển khai hệ thống HRM?

Với số lượng nhân sự từ vài trăm đến vài nghìn người, các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn phải đối mặt với nhiều thách thức:

• Tính phức tạp của dữ liệu nhân sự. Hồ sơ nhân sự đa dạng, hợp đồng nhiều loại, lương thưởng theo từng phòng ban, vị trí, cấp bậc…
• Yêu cầu tuân thủ chính sách pháp luật. Phải tính toán BHXH, thuế TNCN, thời gian làm việc, nghỉ phép… chính xác và kịp thời.
• Nhu cầu phân tích và ra quyết định nhanh. Ban lãnh đạo cần báo cáo nhân sự, chi phí lao động, năng suất, biến động nhân sự… để điều chỉnh chiến lược.
• Tính linh hoạt và bảo mật dữ liệu. Cần kiểm soát phân quyền rõ ràng, truy xuất dữ liệu nhanh nhưng vẫn đảm bảo bảo mật tuyệt đối.

Hệ thống HRM chính là “bộ não” giúp doanh nghiệp xử lý tất cả các vấn đề này một cách tự động, chính xác và thống nhất.

3. Một hệ thống HRM tốt cần đáp ứng những tiêu chí nào?

Không phải phần mềm HRM nào cũng phù hợp với đặc thù và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp vừa và lớn. Khi lựa chọn, nhà quản lý nên cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau:

1. Tính đầy đủ và chuyên sâu về nghiệp vụ

Hệ thống cần bao phủ đầy đủ các chức năng cốt lõi như: quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, đào tạo, đánh giá hiệu suất… Không chỉ dừng ở mức cơ bản, phần mềm phải xử lý được những bài toán phức tạp như ca kíp linh hoạt, lương sản phẩm, KPI, phụ cấp…

2. Dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự Việt Nam

Giao diện cần thân thiện, dễ thao tác cho cả bộ phận nhân sự lẫn người dùng không chuyên. Các biểu mẫu, quy trình phải được thiết kế theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp.

3. Có khả năng tùy chỉnh và mở rộng

Mỗi doanh nghiệp có cách tổ chức và vận hành riêng. Một hệ thống HRM tốt cần cho phép tùy chỉnh linh hoạt các nghiệp vụ, biểu mẫu, báo cáo theo nhu cầu thực tế. Đồng thời, phần mềm phải hỗ trợ tích hợp với các hệ thống ERP, máy chấm công, phần mềm kế toán, phần mềm ký điện tử…

4. Hỗ trợ phân tích dữ liệu và báo cáo thông minh

Không chỉ giúp lưu trữ thông tin, hệ thống HRM hiện đại còn cần cung cấp dashboard trực quan, báo cáo phân tích chuyên sâu về biến động nhân sự, chi phí lao động, tình hình nghỉ phép, hiệu suất nhân viên… để lãnh đạo dễ dàng ra quyết định.

5. An toàn và bảo mật dữ liệu

Với lượng dữ liệu nhạy cảm về nhân sự, hệ thống cần được bảo mật cao, phân quyền rõ ràng, lưu trữ dữ liệu an toàn trên nền tảng cloud hoặc server nội bộ tùy chọn.

4. FTSHRM – Giải pháp HRM dành cho doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam

FTSHRM là hệ thống phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, được phát triển chuyên biệt cho doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức có quy mô lớn.

Phần mềm FTSHRM mang lại:

• Quản lý tất cả nhiệm vụ liên quan đến nhân sự
• Quy trình nghiệp vụ chuẩn hóa, có thể tùy chỉnh linh hoạt.
• Tích hợp công nghệ AI để phân tích dữ liệu nhân sự, dự đoán biến động.
• Tự động hóa các thao tác lặp lại: chấm công, tính lương, ký hợp đồng, kê khai bảo hiểm…
• Hỗ trợ ký điện tử, trình ký online, đáp ứng môi trường làm việc từ xa.

Với rất nhiều khách hàng đang sử dụng, FTSHRM là lựa chọn tin cậy cho hành trình số hóa nhân sự tại Việt Nam.

5. Kết luận

Trong thời đại mà con người là trung tâm của mọi chiến lược phát triển, đầu tư vào một hệ thống HRM bài bản không còn là lựa chọn mà là nhu cầu tất yếu với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp HRM mạnh mẽ, thực tế và hiệu quả, đừng bỏ qua FTSHRM – phần mềm quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp vận hành nhân lực một cách khoa học và linh hoạt.