QUẢN LÝ QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ CÙNG FTSHRM

Để có thể đáp ứng được yêu cầu công việc trong từng giai đoạn phát triển, việc đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đội ngũ công nhân viên luôn là một trong việc làm quan trọng, cần thiết của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với việc quản lý nhu cầu đào tạo, kế hoạch và thông tin các khóa đào tạo… bằng phương pháp thủ công như: Excel,… có thể sẽ làm dữ liệu bị phân tán, khó theo dõi và tiêu tốn thời gian của nhân sự. 

Để có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý đào tạo, FTSHRM đã phát triển phân hệ “Quản lý đào tạo” để giúp doanh nghiệp có thể theo dõi từ xa các hoạt động từ xây dựng kế hoạch, tổ chức cho đến báo cáo kết quả đào tạo nhân sự.

1. Xây dựng, khởi tạo kế hoạch đào tạo

FTSHRM hỗ trợ doanh nghiệp triển khai, xây dựng kế hoạch đào tạo riêng cho nguồn nhân lực. Từng kế hoạch đào tạo riêng cho từng đội ngũ giúp hoạt động đào tạo được tổ chức một cách có hệ thống, phù hợp với định hướng cũng như nhu cầu của từng đơn vị.

Ngay trên hệ thống phần mềm, chỉ bằng một vài thao tác, người dùng có thể: 

• Tạo nhu cầu đào tạo
• Xây dựng kế hoạch đào tạo năm
• Thiết lập các danh mục đào tạo theo từng phòng ban và chức danh
• Theo dõi và báo cáo kết quả đào tạo

Qua đó, bộ phận quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhu cầu và kết quả đào tạo của từng đơn vị, từng chức danh.

2. Quản lý tập trung các khóa đào tạo

Từ thông tin kế hoạch xây dựng các khóa đào tạo trước đó, bộ phận quản lý nhân sự (HR) có thể tạo và quản lý thông tin và tình hình triển khai các khóa học đào tạo ngay trên hệ thống.

Thông tin các khóa học, đào tạo được quản lý tập trung giúp bộ phận quản lý có thể dễ dàng thuận tiện theo dõi các khóa đào tạo.

3. Quản lý học viên và kết quả đào tạo

Bộ phận quản lý có thể dễ dàng quản lý danh sách học viên tham gia. Hệ thống cho phép lưu trữ thông tin liên quan đến các khóa đào tạo.

Ngay trên hệ thống, bộ phận quản lý có thể:

• Cập nhật danh sách học viên tham gia theo từng khóa đào tạo
• Lưu trữ kết quả đánh giá học viên
• Theo dõi chất lượng của học viên sau đào tạo

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể theo dõi lịch sử đào tạo, tra cứu thông tin đào tạo một cách dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột. Đơn giản hóa các quy trình giúp bộ phận quản lý giảm tải tối đa khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả làm việc hơn.

4. Tổ chức kiểm tra và thi sau đào tạo

Để kiểm tra chất lượng của học viên sau khóa đào tạo, hệ thống hỗ trợ người dùng tạo các bài thi tự động, các bài kiểm tra tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Thay vì việc tạo và chuẩn bị từng đề thi bằng cách thủ công, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng bộ ngân hàng câu hỏi và các bài kiểm tra phù hợp với từng bộ phận chức danh. Kết quả sẽ được lưu ngay trên hệ thống, từ đó có thể đánh giá được mức độ tiếp thu cũng như chất lượng của từng học viên sau khóa đào tạo.

5. Đánh giá chất lượng khóa đào tạo

Đào tạo hiệu quả hay không, không chỉ nằm ở kết quả đào tạo của học viên mà còn ở trải nghiệm của học viên đó đối với khóa học, đào tạo.

Hệ thống hỗ trợ người dùng khảo sát và đánh giá lớp học sau đào tạo:

• Đánh giá lớp học
• Đánh giá giảng viên
• Đánh giá nội dung đào tạo

Các câu hỏi đánh giá sẽ được tùy ý thiết lập theo nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng chủ động xây dựng nội dung phù hợp với từng chương trình, từng đối tượng đào tạo. Hầu hết các doanh nghiệp đều thích sự chủ động, linh hoạt của phần mềm nhân sự FTSHRM.

6. Kết xuất các báo cáo có liên quan

Bộ phận quản lý dễ dàng trích xuất các báo cáo có liên quan đến khóa đào tạo:

• Danh sách học viên tham gia từng khóa học
• Kết quả đào tạo học viên
• Kết quả khóa đào tạo
• Tình hình thực hiện, triển khai khóa đào tạo

Từ đó, bộ phận quản lý có thể đưa ra được cái nhìn trực quan nhất về tình hình đào tạo của doanh nghiệp và sau đó đưa ra kế hoạch đào tạo triển khai tiếp theo phù hợp với từng bộ phận, từng nhân sự. Nhân sự nào cần đào tạo, nhân sự nào không cần đào tạo, phần mềm sẽ liệt kê hết những phòng bạn, bộ phận, nhân sự cần đào tạo.

Từ quản lý thủ công đến số hóa quy trình quản lý đào tạo.

Từ nhu cầu đào tạo -> kế hoạch đào tạo -> khóa học -> học viên -> kiểm tra -> đánh giá -> báo cáo.

Giải pháp phần mềm nhân sự FTSHRM giúp bộ phận quản lý giảm bớt công việc quản lý thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng đội ngũ công nhân viên của doanh nghiệp.

Nâng cao chất lượng đào tạo nhân sự cũng như nâng cao chất lượng của doanh nghiệp. Vì vậy hãy để FTSHRM giúp quy trình quản lý doanh nghiệp đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.