Trong bối cảnh hiện nay, việc chuyển đổi số diễn ra cực kì mạnh mẽ, việc quản lý nhân sự bằng các phương pháp, quy trình thủ công thông thường không còn đáp ứng được hết các nhu cầu của doanh nghiệp trong thời buổi hiện đại ngày nay. 

Chính vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM đã và đang ngày càng được phát triển nhằm giúp mọi doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự trên một nền tảng thống nhất. Từ quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên trong công ty, chấm công đến tính lương, tất cả dữ liệu đều được đồng bộ và xử lý một cách chính xác và tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian trong quá trình quản lý, giảm sai sót, nâng cao hiệu quả quản trị.

1. Quản lý hồ sơ nhân sự

Hồ sơ nhân sự chính là nền tảng của mọi hoạt động quản trị. Toàn bộ thông tin về hồ sơ nhân sự đều được lưu trữ tập trung trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM cho phép doanh nghiệp:

• Lưu vết lịch sử hồ sơ của nhân sự (từ lúc vào công ty đến khi kết thúc hợp đồng), quá trình công tác, diễn biến lương. Toàn bộ thông tin nhân viên đều được lưu trên phần mềm, dễ dàng trích xuất sau này.
• Quản lý hợp đồng: hợp đồng nghỉ việc, thử việc, không thời hạn, gia hạn,… Phần mềm cho phép tích chọn hàng loạt hợp đồng: điều chuyển công tác, gia hạn, chấm dứt tự động.
• Dựa vào giờ OT quy ra tiền lương, thay thế vào ngày nghỉ bù theo quy định của doanh nghiệp.
• Đưa ra cảnh báo nhắc nhở: hết hạn hợp đồng, hết hạn visa qua SMS, email, Zalo. Các thông báo chúc mừng: ngày lễ, sinh nhật, thư chào mừng…

2. Quản lý chấm công

Việc tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên bằng cách thủ công dễ làm mất thời gian, gây ra những sai sót không đáng có. Với phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM, toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ tự động được đồng bộ trên hệ thống một cách chính xác mà không cần qua phần mềm trung gian. FTSHRM cho phép người dùng:

• Thiết lập không giới hạn số ca làm việc, công thức tính công, tăng ca theo quy định của doanh nghiệp.
• Thiết lập ca làm việc cho từng loại bộ phận.
• Tính toán công tự động. Đặc biệt, phần mềm sẽ bóc tách rõ ràng số giờ làm việc thực tế, tăng ca, số phút đi muộn, về sớm theo quy tắc của doanh nghiệp.
• Quản lý số giờ tăng ca. Đưa ra cảnh báo khi quá số giờ tăng ca theo quy định của luật (không quá 4h/ngày, 40h/tháng, 300h/năm).
• Tự động tính các khoản phụ cấp cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công.

3. Quản lý tiền lương

Tính lương luôn là công việc phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cực kỳ cao. Chính vì vậy chỉ cần một chút nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình tính lương, cũng có thể gây ra hậu quả khó lường, không mong muốn. FTSHRM sẽ mang đến giải pháp tính lương tự động, tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương dựa trên dữ liệu chấm công thực tế, có tính chính xác cực cao cho doanh nghiệp:

• Tạo nhiều bảng lương, cho phép thiết lập từng công thức lương khác nhau cho từng bảng lương. Công thức tính lương linh hoạt như Excel.
• Nhiều cơ chế tính lương như: tính lương theo KPI, sản phẩm, khoán…
• Tự động tính các khoản giảm trừ: Thuế, bảo hiểm, hỗ trợ ăn ca,…
• Cho phép theo dõi diễn biến lương, ngạch lương của người lao động.
• Hỗ trợ quy đổi tiền lương theo các tỷ giá tiền tệ: đô la, yên, tệ, …
• Lưu vết các công thức tính lương theo tháng khi thay đổi công thức tính lương.
• Kết xuất, in, gửi phiếu lương cho người lao động qua: SMS, email, zalo,…

Việc tự động hóa giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý bảng lương, hạn chế tối đa sai sót không đáng có trong quá trình làm việc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

4. Cổng thông tin nhân sự (HR Portal Web)

Không chỉ hỗ trợ cho bộ phận nhân sự, FTSHRM còn được tích hợp cổng thông tin dành cho toàn bộ nhân viên. Tại đây họ có thể sử dụng để:

• Cập nhật thông tin hồ sơ, xem bảng công, phiếu lương của bản thân.
• Làm đơn đăng ký: tăng ca, xin nghỉ phép,… ngay trên phần mềm.
• Chấm công online, bổ sung ngay trên phần mềm nhờ việc tích hợp định vị Google API.

Đối với bộ phận quản lý, FTSHRM được thiết kế riêng các chức năng dành riêng cho bộ phận này:

• Quản lý biểu đồ quân số làm việc.
• Tiếp nhận và xét duyệt yêu cầu, đơn từ của người lao động.
• Phân ca làm việc cho từng bộ phận, từng người lao động.

Lợi ích doanh nghiệp đạt được khi sử dụng FTSHRM

Với việc doanh nghiệp triển khai hệ thống FTSHRM, doanh nghiệp sẽ:

• Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự.
• Quản lý được dữ liệu tập trung, đảm bảo tính bảo mật.
• Giảm thời gian xử lý hồ sơ, chấm công và tính lương.
• Hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn không đáng có trong quá trình tính toán.
• Đảm bảo tính minh bạch dữ liệu giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Dễ dàng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác như: ERP, máy chấm công, chữ ký số,…

Kết luận

Trong thời buổi hiện đại, công nghệ số ngày nay, việc có sự xuất hiện của phần mềm quản lý nhân sự giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự FTSHRM không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu mà còn nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc và tối ưu chi phí để xây dựng lên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với thời đại công nghệ số.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm nhân sự với đầy đủ các chức năng như: quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, thuế,… và rất nhiều các chức năng khác nữa mà vẫn đảm bảo được tính chính xác cao, sự minh bạch trong khâu quản lý thì FTSHRM chính là phần mềm giúp doanh nghiệp của bạn chuẩn hóa quy trình xử lý dữ liệu, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển bền vững.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

———–

Hotline: 0963 046 855 – 0939 673 111

Email: info@ftsvn.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/FTSHRM