C&B là gì? Công việc của người làm C&B trong nhân sự

Trong lĩnh vực quản trị nhân sự, bên cạnh các bộ phận quen thuộc như tuyển dụng hay đào tạo, có một mảng ít được chú ý nhưng lại vô cùng quan trọng – đó là C&B. Vậy C&B là gì? Những người làm C&B thường đảm nhiệm công việc gì, có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Hãy cùng FTSHRM tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. C&B là gì?

C&B là viết tắt của cụm từ Compensation & Benefits. Tiếng Việt có nghĩa là lương thưởng và phúc lợi trong lĩnh vực nhân sự. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm thiết kế, vận hành và quản lý toàn bộ hệ thống lương – thưởng – phụ cấp – bảo hiểm – chế độ đãi ngộ cho người lao động trong doanh nghiệp.

Có thể nói, C&B chính là nơi giữ “dòng chảy tài chính” của nhân sự. Từ việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho nhân viên đến duy trì sự gắn bó, động lực làm việc. Tất cả đều bắt đầu từ một chính sách lương – thưởng minh bạch, hợp lý và vận hành hiệu quả.

2. Nhân sự làm C&B là làm gì?

Người làm C&B là người đứng sau các bảng công, bảng lương, quyết toán thuế, sổ BHXH… . Tên công việc tưởng như khô khan nhưng lại đầy trách nhiệm và vai trò kết nối.

• Họ chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu công – ca – tăng ca từ các bộ phận. Am hiểu nhiều cơ chế tính lương để xác định chính xác thu nhập của từng nhân viên. Ngoài ra, họ còn tính các khoản khấu trừ như thuế TNCN, BHXH, phụ cấp… . Đồng thời đảm bảo lương được chi trả đúng, đủ, đúng hạn.
• C&B cũng là người làm thủ tục bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ nghỉ ốm, thai sản, nghỉ việc hoặc hưu trí. Đồng thời họ cần theo dõi hợp đồng lao động, thay đổi mức lương và các điều kiện liên quan đến thu nhập.
• Không chỉ có vậy, nhân sự là người phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng bảng lương, chính sách đãi ngộ, phụ cấp nội bộ. Đề xuất các chương trình phúc lợi như thưởng lễ, quà sinh nhật, team building hoặc hỗ trợ ăn trưa, xe đưa đón…
• Tuân thủ pháp luật, cập nhật các quy định mới nhất về bảo hiểm, thuế và lao động giúp doanh nghiệp vận hành an toàn.

3. Vì sao C&B là vị trí quan trọng?

Không ồn ào như tuyển dụng, không hào nhoáng như truyền thông nội bộ – nhưng C&B là trụ cột âm thầm giữ cho bộ máy nhân sự vận hành ổn định.

Đây là người quản lý chi phí nhân sự, một trong những khoản chi lớn nhất của doanh nghiệp. Là người bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động, duy trì sự công bằng và lòng tin trong nội bộ. Nếu lương chậm, lương sai, chế độ không rõ ràng, người rời đi đầu tiên có thể không phải nhân viên mà là niềm tin vào doanh nghiệp.

Một C&B giỏi không chỉ giúp phòng nhân sự làm việc hiệu quả, mà còn tạo nền tảng cho văn hóa doanh nghiệp phát triển lành mạnh, minh bạch và bền vững.

4. Người làm C&B cần có những kỹ năng gì?

Công việc của một chuyên viên C&B không chỉ là “ngồi tính lương”, mà còn là người kết nối giữa hệ thống vận hành nhân sự – luật pháp – và chiến lược tài chính nhân sự của doanh nghiệp. Do đó, vị trí này đòi hỏi sự tổng hòa của nhiều kỹ năng:

• Tư duy logic – chính xác cao: Đây là kỹ năng cốt lõi nhất với người làm C&B. Họ phải thường xuyên làm việc với hàng trăm dòng dữ liệu về công – ca làm việc, công thức tính lương phức tạp và các khoản tính bảo hiểm, thuế TNCN…

• Am hiểu luật lao động, luật BHXH, thuế TNCN: Cập nhật liên tục các quy định mới về BHXH, BHYT

• Biết sử dụng Excel và phần mềm nhân sự. Sự thành thạo công cụ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý

• Kỹ năng bảo mật thông tin tốt: C&B là người nắm giữ dữ liệu “nhạy cảm” nhất trong doanh nghiệp. Lương, hợp đồng lao động, phúc lợi…  cần được giữ kín để tránh xung đột nội bộ

• Kiên nhẫn, tỉ mỉ và chịu áp lực cao

5. Hỗ trợ C&B bằng phần mềm FTSHRM

Với khối lượng công việc lớn và đòi hỏi tính chính xác cao, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là điều gần như bắt buộc với bộ phận C&B.

Phần mềm FTSHRM được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công – tính lương – bảo hiểm – thuế, giúp C&B giảm tải công việc thủ công và hạn chế sai sót. Hệ thống có thể:

• Tự động đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công

• Tính và bóc tách công tự động, tính lương theo nhiều phương pháp (theo thời gian, sản phẩm, KPI…)
• Tính BHXH, thuế TNCN chính xác
• Quản lý đơn từ, hợp đồng, quyết định điều chỉnh thu nhập
• Xuất báo cáo lương, phiếu lương và kết nối với hệ thống kế toán

» Với FTSHRM, nhân sự C&B có thể tập trung nhiều hơn vào công việc phân tích, hoạch định và đề xuất chiến lược đãi ngộ thay vì mất thời gian cho các thao tác lặp đi lặp lại mỗi tháng.

6. Kết luận

C&B là một trong những vị trí chuyên sâu nhất trong lĩnh vực nhân sự. Người làm C&B đóng vai trò trung tâm trong việc giữ chân nhân viên và tạo sự công bằng. Dù bạn là người mới bắt đầu vào nghề hay đang làm nhân sự tổng hợp, việc hiểu rõ “C&B là gì” sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài.